단 3분이면 끝! 카카오톡 대화 내보내기, 초간단 메일 설정으로 한 방에 해결하는 법

1. 카카오톡 대화 내보내기가 왜 필요할까요?

카카오톡은 우리의 일상에서 떼려야 뗄 수 없는 필수적인 소통 도구입니다. 친구, 가족과의 소중한 대화부터 업무 관련 중요한 정보 교환까지, 수많은 기록이 카톡 안에 담겨있죠. 하지만 휴대폰을 교체하거나, 법적 분쟁에 대비해 증거 자료를 확보해야 하거나, 혹은 단순히 추억을 보관하고 싶을 때 이 모든 대화 내용을 안전하게 백업하거나 외부로 옮겨야 할 필요가 생깁니다. 이때 유용한 기능이 바로 ‘카카오톡 대화 내보내기’입니다. 특히 이메일을 통해 대화 내용을 손쉽게 보관하는 방법은 많은 분들이 찾고 있는 기능이죠. 이 글에서는 가장 쉽고 빠르게 카카오톡 대화 내용을 이메일로 내보내는 방법을 PC와 모바일 버전 모두 상세하게 알려드릴게요.

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2. PC 버전 카카오톡으로 대화 내보내기 (가장 쉬운 방법)

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수많은 대화 내용을 한 번에, 그리고 가장 안정적으로 내보내고 싶다면 PC 버전 카카오톡을 활용하는 것이 가장 효율적입니다. PC에서 이메일로 내보내는 방법은 모바일보다 훨씬 빠르고 안정적이며, 대용량 파일도 오류 없이 처리할 수 있다는 장점이 있습니다.

1단계: PC 카카오톡 실행 및 대화방 선택
먼저 PC에 설치된 카카오톡을 실행하고 로그인합니다. 왼쪽 대화 목록에서 대화 내용을 내보내고 싶은 대화방을 선택해 열어줍니다.

2단계: 대화방 설정 메뉴 접속
대화방 우측 상단에 있는 톱니바퀴 모양 아이콘(설정)을 클릭하세요. 이 설정 메뉴는 대화방의 다양한 기능들을 제어할 수 있는 곳입니다.

3단계: ‘대화 내보내기’ 기능 찾기
톱니바퀴 아이콘을 누르면 여러 메뉴가 나타나는데, 여기서 ‘대화 내보내기’를 찾아 클릭합니다. 이 메뉴는 보통 대화방 설정 메뉴의 가장 아랫부분에 위치해 있습니다.

4단계: 내보내기 옵션 선택
‘대화 내보내기’를 클릭하면 ‘텍스트만 보내기’와 ‘모든 메시지 내보내기’ 두 가지 옵션이 나타납니다.

텍스트만 보내기: 대화방의 텍스트 메시지만 추출하여 내보내는 방식입니다. 이미지를 제외하고 글만 필요한 경우 선택하면 좋습니다.
모든 메시지 내보내기: 텍스트 메시지는 물론, 주고받은 모든 사진, 동영상, 파일까지 모두 포함하여 내보내는 방식입니다. 중요한 자료가 포함되어 있다면 이 옵션을 선택해야 합니다.

대부분의 경우 모든 자료를 보관하기 위해 ‘모든 메시지 내보내기’를 선택하는 것을 추천합니다.

5단계: 저장 경로 선택 및 이메일로 전송
‘모든 메시지 내보내기’를 선택하면 대화 내용을 압축 파일(zip) 형태로 저장할 수 있는 창이 뜹니다. 이때 저장 위치를 ‘바탕화면’ 등으로 지정하고 ‘저장’ 버튼을 누릅니다. 파일 저장이 완료되면, 이제 이 파일을 본인의 이메일로 보내기만 하면 됩니다.

이메일로 보내는 방법:

새 메일 쓰기 창을 엽니다.
받는 사람에는 본인의 이메일 주소를 입력합니다.
제목에는 “카톡 대화 백업” 등 알아보기 쉬운 제목을 적습니다.
첨부 파일 기능으로 방금 PC에 저장한 .zip 파일을 첨부합니다.
‘보내기’ 버튼을 누르면 대화 내용 백업이 완료됩니다.

이렇게 하면 PC에 대화 내용 파일을 저장함과 동시에 이메일로도 보관할 수 있어 이중으로 안전하게 자료를 보관할 수 있습니다.

3. 모바일 카카오톡으로 대화 내보내기

PC가 없는 상황이거나, 대화 내용이 많지 않은 경우에는 모바일 카카오톡으로도 간편하게 대화 내보내기를 할 수 있습니다. 모바일에서는 ‘텍스트’와 ‘이메일’ 두 가지 옵션을 제공하며, 이메일로 바로 전송하는 기능이 있어 편리합니다.

1단계: 모바일 카카오톡 실행 및 대화방 선택
스마트폰에서 카카오톡 앱을 실행하고 대화 목록에서 내보내고 싶은 대화방을 길게 누르거나, 혹은 대화방에 들어간 후 우측 상단 햄버거 메뉴(≡)를 탭합니다.

2단계: ‘대화 내용 내보내기’ 선택
햄버거 메뉴를 누르면 대화방의 다양한 설정 메뉴가 나타납니다. 화면을 아래로 스크롤하여 ‘대화 내용 내보내기’를 찾아 탭합니다.

3단계: 내보내기 옵션 선택
PC 버전과 마찬가지로 ‘텍스트 메시지만 보내기’와 ‘모든 메시지 보내기’ 두 가지 옵션이 나타납니다.

텍스트 메시지만 보내기: 대화의 텍스트만 .txt 파일로 내보냅니다. 대화 내용이 적고 사진이 필요 없을 때 유용합니다.
모든 메시지 보내기: 텍스트는 물론, 주고받은 사진, 영상, 파일 등이 모두 포함된 압축 파일로 내보냅니다. 다만 모바일에서 이 기능을 사용하면 압축 과정에서 오류가 발생하거나 시간이 매우 오래 걸릴 수 있으므로, 대화 내용이 많은 경우에는 PC를 이용하는 것이 훨씬 안정적입니다.

4단계: 이메일 앱 선택 및 전송
원하는 옵션을 선택하면 스마트폰에 설치된 공유 앱 목록이 나타납니다. 여기서 ‘Gmail’, ‘네이버 메일’, ‘Outlook’ 등 자주 사용하는 이메일 앱 아이콘을 찾아 탭합니다. 자동으로 새 메일 쓰기 창이 열리고, 대화 내용 파일이 첨부되어 있습니다. 받는 사람을 본인의 이메일 주소로 설정하고 메일을 보내면 끝입니다.

4. 대화 내용 내보내기 시 주의사항 및 꿀팁

대화 내용을 내보내기 전에 몇 가지 유의할 점과 유용한 팁을 알아두면 좋습니다.

용량 제한 확인: 모바일에서 ‘모든 메시지 보내기’를 선택할 경우, 첨부 파일 용량이 이메일 서비스의 첨부 용량 제한(일반적으로 25MB)을 초과하면 전송이 실패할 수 있습니다. 이런 경우 여러 번 나눠서 내보내거나, 용량 제한이 큰 클라우드 서비스를 이용하는 것이 좋습니다.
사진 및 동영상 용량: 특히 고화질 사진이나 긴 동영상이 많이 포함된 대화방은 용량이 매우 커질 수 있습니다. 중요한 자료가 포함된 경우라면 반드시 PC 버전을 이용해 안전하게 백업하는 것을 권장합니다.
대화방 이름 변경: 내보내기 파일의 이름은 ‘카카오톡대화날짜’ 형식으로 저장되는데, 내보내기 전에 미리 대화방 이름을 “OOO과 2024년 대화 백업” 등으로 변경해두면 파일을 받았을 때 어떤 대화인지 쉽게 파악할 수 있습니다.

5. 내보낸 대화 내용 열어보기

이메일로 내보낸 대화 내용은 첨부된 파일을 다운로드하여 열어볼 수 있습니다.

텍스트만 내보낸 경우: ‘.txt’ 확장자의 텍스트 파일로 저장됩니다. 이 파일은 메모장, 워드패드 등 기본적인 텍스트 편집기로 열어볼 수 있습니다.
모든 메시지를 내보낸 경우: ‘.zip’ 확장자의 압축 파일로 저장됩니다. 이 파일을 압축 해제하면 텍스트 파일과 함께 사진, 동영상 파일이 폴더별로 정리되어 있습니다.

내보낸 파일들은 대화가 진행된 날짜와 시간이 모두 기록되어 있어, 추후 법적 증거 자료 등으로 활용할 때도 유용하게 사용할 수 있습니다. 이처럼 카카오톡 대화 내보내기 기능은 우리의 소중한 기록을 안전하게 보관할 수 있는 매우 중요한 기능입니다. 이 글에서 알려드린 방법을 통해 여러분의 중요한 대화 기록들을 안전하게 보관하세요!

내용이 풍부하고 유용한 정보가 되었기를 바랍니다. 혹시 이 외에 카카오톡의 다른 기능에 대해 궁금한 점이 있으신가요?