‘집콕’으로 끝내는 여권 재발급! 온라인 신청으로 시간과 발품을 아끼는 초간단 가이드

‘집콕’으로 끝내는 여권 재발급! 온라인 신청으로 시간과 발품을 아끼는 초간단 가이드

여행을 떠나고 싶은 마음이 간절한데, 여권 유효기간이 만료되었거나 임박해서 걱정하신 적 있으신가요? 이제 더 이상 구청에 여러 번 방문할 필요가 없습니다. ‘온라인 여권 재발급’ 제도를 통해 집에서도 간편하게 여권 재발급을 신청할 수 있게 되었기 때문입니다. 매우 쉬운 방법으로 시간과 발품을 절약하고 설레는 여행 준비를 시작해보세요!

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목차

1. 온라인 여권 재발급, 누가 신청할 수 있나요?
   • 온라인 신청 대상자와 비대상자 명확히 구분하기
2. 여권 온라인 신청, 이것만 준비하면 끝!
   • 필수 준비물 3가지: 공동인증서, 여권용 사진 파일, 그리고 마음의 준비
3. 정부24에서 초간편 온라인 신청 절차 (Step-by-Step)
   • 신청 사이트 접속 및 본인 확인
   • 여권 종류 및 수령 기관 선택
   • 규격에 맞는 사진 파일 업로드
   • 수수료 결제 및 신청 완료
4. 재발급 여권 수령, 마지막 관문은?
   • 수령 시 필수 지참물과 유의사항

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1. 온라인 여권 재발급, 누가 신청할 수 있나요?

온라인 여권 재발급은 모든 국민이 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 정부에서는 안전하고 정확한 여권 발급을 위해 몇 가지 조건을 두고 있습니다. 온라인 신청 전, 내가 대상자인지 반드시 확인해야 합니다.

온라인 신청 대상자와 비대상자 명확히 구분하기

가장 중요한 기준은 기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받은 적이 있는 만 18세 이상의 우리 국민입니다. 유효기간 만료 또는 유효기간이 남아있는 여권을 재발급하는 경우가 이에 해당됩니다.

반면, 온라인으로 신청할 수 없는 ‘비대상자’도 있습니다.

• 만 18세 미만의 미성년자: 법정대리인의 동의가 필요하므로 반드시 직접 방문하여 신청해야 합니다.
• 생애 최초 전자여권 신청자: 처음 여권을 발급받는 경우 역시 방문 신청이 필수입니다.
• 외교관/관용/긴급 여권 신청자: 특정 목적의 여권은 온라인 신청 대상이 아닙니다.
• 병역 미필자 중 국외여행 허가 정보 확인이 필요한 경우: 병역 관련 사항이 복잡한 경우 온라인으로 진행이 어렵습니다.
• 로마자 성명(배우자 성 포함) 변경 희망자: 성명 변경과 관련된 서류 확인이 필요하여 방문 신청해야 합니다.
• 5년 이내 2회 이상 여권을 분실했거나, 5년 이내 1회 분실했더라도 유효기간이 남아있는 유효 여권이 존재하는 상습 분실자 등: 대면 심사가 필요한 경우입니다.

자신이 비대상자에 해당한다면, 가까운 여권사무 대행기관(시청, 구청 등)에 방문하여 신청해야 합니다.

2. 여권 온라인 신청, 이것만 준비하면 끝!

온라인 재발급 신청의 장점은 서류 준비가 간소하다는 점입니다. 오프라인 신청 시 필요한 가족관계증명서 등은 행정정보 공동이용을 통해 담당 공무원이 직접 확인하므로, 민원인이 따로 제출할 필요가 없습니다.

필수 준비물 3가지: 공동인증서, 여권용 사진 파일, 그리고 마음의 준비

온라인 신청에 앞서 다음 세 가지는 반드시 준비해야 합니다.

1. 본인 명의의 공동인증서 (구 공인인증서): 정부24 등 민원 포털에서 본인 확인을 위해 필수적입니다.
2. 여권용 사진 파일 (JPG 또는 JPEG): 6개월 이내 촬영한 규격에 맞는 사진 파일이 필요하며, 사진 파일 규격은 매우 중요합니다.
   • 파일 형식: JPG 또는 JPEG
   • 파일 용량: 500KB 이하
   • 사진 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm, 머리 길이(정수리부터 턱까지)는 3.2cm~3.6cm 사이
   • 배경: 흰색 배경, 테두리 없어야 함
   • 주의: 이전 여권에 사용된 사진을 재사용하거나, 보정 앱 등으로 임의로 수정한 사진은 반려될 수 있습니다. 외교부 여권사진 규격을 꼼꼼히 확인하고 준비해야 합니다.
3. 결제 수단 (신용카드, 계좌이체 등): 여권 발급 수수료와 온라인 결제에 따른 수수료를 납부해야 합니다.

3. 정부24에서 초간편 온라인 신청 절차 (Step-by-Step)

국내 거주자의 경우 ‘정부24(www.gov.kr)’를 통해 온라인 여권 재발급을 신청할 수 있습니다.

신청 사이트 접속 및 본인 확인

1. 정부24 접속: 정부24 홈페이지에 접속하여 검색창에 ‘여권 재발급’을 검색하거나 ‘여권 온라인 간편 서비스’ 메뉴로 이동합니다.
2. 로그인 및 본인인증: 공동인증서를 이용하여 로그인하고, 서비스 이용 약관에 동의합니다. 본인 정보 및 기존 여권 정보를 확인하는 절차를 거칩니다.

여권 종류 및 수령 기관 선택

1. 여권 정보 입력: 발급받을 여권의 종류(10년 또는 5년, 면수 등)를 선택합니다. 일반 전자여권(유효기간 10년) 58면 또는 26면 중 선택할 수 있습니다.
2. 수령 희망 기관 선택: 여권을 수령할 기관(전국 여권사무 대행기관)을 선택합니다. 주의사항: 일단 접수가 완료되면 수령 기관 변경은 불가능합니다. 거주지와 가까운 곳, 혹은 방문이 편리한 곳을 신중하게 선택해야 합니다.

규격에 맞는 사진 파일 업로드

1. 사진 파일 등록: 준비해 둔 여권용 사진 파일을 업로드합니다. 시스템이 사진 파일의 규격을 1차적으로 확인하며, 규격에 맞지 않는 경우 신청이 반려될 수 있으므로 정확한 규격 준수가 필수입니다.

수수료 결제 및 신청 완료

1. 수수료 확인 및 결제: 선택한 여권 종류와 면수에 따른 수수료를 확인하고, 온라인 결제 수단(신용카드, 계좌이체 등)으로 수수료를 납부합니다. 이때 온라인 결제에 따른 추가 수수료가 부과됩니다.
2. 신청 완료: 결제까지 마치면 신청이 완료되며, 발급 진행 상황은 정부24 ‘My GOV’ 또는 여권 발급 상태 조회 서비스를 통해 확인할 수 있습니다. 보통 신청일로부터 근무일 기준 4~5일 정도 소요됩니다.

4. 재발급 여권 수령, 마지막 관문은?

온라인으로 신청하더라도 여권을 수령할 때는 반드시 지정된 기관에 본인이 직접 방문해야 합니다.

수령 시 필수 지참물과 유의사항

1. 본인 직접 방문: 온라인 신청 건은 본인 확인 절차가 중요하므로 대리 수령이 절대 불가능합니다. 신청했던 본인이 신분증을 지참하고 직접 방문해야 합니다.
2. 필수 지참물:
   • 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증
   • 기존 여권 (유효기간이 남아 있는 경우): 기존 여권의 유효기간이 남아 있다면, 새 여권 수령 시 반드시 지참하여 반납해야 합니다.
3. 수령 기간: 여권 발급 완료 문자 또는 이메일 통보를 받은 날로부터 6개월 이내에 수령해야 합니다. 이 기간 내에 수령하지 않으면 여권이 직권 폐기될 수 있으니 주의해야 합니다.

이처럼 온라인 여권 재발급 절차는 까다로운 서류 준비 없이, 컴퓨터나 스마트폰으로 대부분의 과정을 처리할 수 있어 매우 편리합니다. 앞서 언급한 대상자 조건과 사진 규격만 잘 준비한다면, 구청 방문 횟수를 최소화하고 소중한 시간을 절약할 수 있을 것입니다.