경리 실무가 만만해지는 더존 프로그램 사용법 매우 쉬운 방법 가이드

많은 기업에서 표준으로 사용하고 있는 ERP 솔루션인 더존 프로그램은 처음 접하는 초보자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심적인 메뉴 구성과 데이터 흐름만 파악한다면 누구나 빠르게 업무에 적응할 수 있습니다. 본 가이드는 복잡한 이론보다는 실무에서 즉시 활용 가능한 더존 프로그램 사용법 매우 쉬운 방법을 단계별로 정리하였습니다.

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1. 목차

더존 프로그램의 기본 구조와 로그인 설정
기초 등록: 거래처 및 계정과목 관리
전표 입력: 일반전표와 매입매출전표 마스터하기
결산 및 장부 조회: 재무제표 출력과 검토
부가가치세 신고를 위한 필수 체크리스트
데이터 백업 및 복구 프로세스

2. 더존 프로그램의 기본 구조와 로그인 설정

더존 프로그램은 크게 회계, 인사/급여, 물류, 법인조정 등의 모듈로 구성되어 있습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 본인의 작업 환경을 최적화하는 것입니다.

로그인 및 회사 선택
프로그램 실행 후 부여받은 사용자 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
작업할 회계연도와 회사 코드를 정확히 선택해야 합니다.
상단 메뉴바의 ‘환경설정’에서 본인에게 편한 글자 크기와 화면 배색을 조정할 수 있습니다.

메뉴 구성의 이해
왼쪽 트리형 메뉴: 전체 기능을 카테고리별로 나열합니다.
상단 탭: 현재 열려 있는 여러 개의 메뉴를 동시에 확인할 수 있습니다.
툴바: 인쇄, 삭제, 복사 등 자주 사용하는 단축 아이콘이 배치되어 있습니다.

3. 기초 등록: 거래처 및 계정과목 관리

전표를 입력하기 전, 데이터의 뼈대가 되는 기초 정보를 등록하는 과정입니다. 이 작업이 정확해야 향후 장부 관리가 수월해집니다.

거래처 등록 방법
[기초데이터] -> [거래처등록] 메뉴를 클릭합니다.
일반 거래처, 금융기관(은행), 신용카드사를 구분하여 입력합니다.
사업자등록번호 입력 후 ‘번호검증’을 통해 유효성을 확인합니다.
대표자명, 업태, 종목, 주소 등 필수 정보를 빠짐없이 기재합니다.

계정과목 및 적요 설정
회사의 특성에 맞게 계정과목을 수정하거나 추가할 수 있습니다.
자주 사용하는 적요를 미리 등록해두면 전표 입력 시 타이핑 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

4. 전표 입력: 일반전표와 매입매출전표 마스터하기

더존 프로그램 사용법 매우 쉬운 방법의 핵심은 전표 입력입니다. 증빙의 성격에 따라 입력 메뉴가 달라집니다.

일반전표 입력
세금계산서나 계산서 발행이 없는 일반 영수증, 급여 지급, 통장 이체 내역 등을 입력합니다.
날짜를 입력한 후 차변(3번)과 대변(4번)을 구분하여 계정과목과 금액을 기입합니다.
거래처 관리가 필요한 계정(외상매입금, 미지급금 등)은 반드시 거래처 코드를 연결합니다.

매입매출전표 입력
부가가치세 신고와 직결되는 메뉴입니다.
유형 선택: 과세(11), 영세(12), 면세(13), 카드(17) 등 증빙 종류에 맞는 코드를 선택합니다.
공급가액을 입력하면 부가세는 자동으로 계산됩니다.
전자세금계산서인 경우 전자 유무란에 ‘1.여’를 체크하여 누락되지 않도록 합니다.

5. 결산 및 장부 조회: 재무제표 출력과 검토

입력된 데이터를 바탕으로 결과물을 확인하는 과정입니다. 오류를 찾아내고 보고서를 만드는 단계입니다.

주요 장부 조회
합계잔액시산표: 모든 계정의 잔액과 발생액을 한눈에 확인하여 차대변 불일치를 점검합니다.
거래처원장: 특정 거래처에 줄 돈과 받을 돈이 얼마나 남았는지 상세히 파악합니다.
현금출납장: 실제 보유 현금과 장부상 금액이 맞는지 대조합니다.

결산 프로세스
[결산자료입력] 메뉴를 통해 감가상각비, 기말재고액 등을 반영합니다.
‘전표추가’ 버튼을 클릭하여 결산 분개가 자동으로 생성되도록 합니다.
재무상태표, 손익계산서를 최종 조회하여 경영 실적을 확인합니다.

6. 부가가치세 신고를 위한 필수 체크리스트

분기별 또는 반기별로 진행되는 부가세 신고 업무도 더존 프로그램을 통해 간편하게 처리할 수 있습니다.

매입매출장 검토
불공제 내역이 올바르게 분류되었는지 확인합니다.
세금계산서 합계표와 실제 수취한 종이 세금계산서 장수가 맞는지 대조합니다.

신고서 생성 및 마감
[부가가치세 신고서] 메뉴에서 조회 기간을 설정하고 ‘불러오기’를 클릭합니다.
차가감납부할세액을 확인한 후 상단의 ‘마감’ 버튼을 눌러 데이터를 고정합니다.
국세청 홈택스 전송용 파일을 생성하여 전자신고를 완료합니다.

7. 데이터 백업 및 복구 프로세스

데이터 유실은 실무자에게 치명적입니다. 더존 프로그램의 백업 기능을 주기적으로 활용해야 합니다.

데이터 백업 절차
[회계] 탭 하단의 [데이터관리] -> [데이터백업] 메뉴를 실행합니다.
백업할 회사와 모듈을 선택한 뒤 저장 경로(외장하드나 클라우드 추천)를 지정합니다.
‘백업하기’ 버튼을 눌러 압축된 파일을 생성합니다.

데이터 복구 및 활용
PC 교체나 오류 발생 시 [데이터복구] 메뉴를 통해 저장된 파일을 불러옵니다.
복구 시 기존 데이터가 덮어씌워질 수 있으므로 작업 전 주의가 필요합니다.

8. 업무 효율을 높이는 추가 팁

더존 프로그램 사용법 매우 쉬운 방법을 익혔다면, 이제 속도를 높일 차례입니다.

단축키 활용
F2: 코드 도움 (거래처나 계정과목 검색)
F3: 상세 내역 입력 (관리항목 호출)
F4: 전표 삭제
F6: 전표 복사 (매달 반복되는 전표 처리에 유용)

스마트 자동전표 활용
통장 내역, 카드 내역, 전자세금계산서를 엑셀로 내려받을 필요 없이 프로그램으로 직접 수집합니다.
수집된 데이터를 전표로 자동 변환하여 입력 실수를 줄이고 시간을 단축합니다.