맥북으로 클릭 몇 번이면 끝! 여러 개의 PDF 파일 손쉽게 하나로 합치는 방법
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업무를 하거나 과제를 제출할 때, 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 묶어서 제출해야 하는 상황은 매우 흔하게 발생합니다.
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윈도우 환경에서는 별도의 프로그램을 설치해야 하는 경우가 많지만, 맥북(Mac) 사용자라면 추가 프로그램 설치 없이 기본 기능만으로도 쉽고 빠르게 PDF 파일을 병합할 수 있습니다.
이번 글에서는 맥북 기본 앱인 ‘미리보기(Preview)’와 ‘단축어(Shortcuts)’ 기능을 활용해 PDF 파일을 완벽하게 하나로 합치는 가장 효율적인 두 가지 방법을 알아봅니다.
목차
- 맥북에서 PDF 합치기가 필요한 순간과 기본 원리
- 방법 1: 맥북 기본 앱 ‘미리보기(Preview)’로 PDF 합치기 (가장 직관적인 방법)
- 방법 2: ‘단축어(Shortcuts)’ 앱으로 대량의 PDF 파일 순식간에 합치기 (가장 빠른 방법)
- PDF 합치기 작업 시 반드시 알아두어야 할 유용한 팁
1. 맥북에서 PDF 합치기가 필요한 순간과 기본 원리
- 프로그램 설치의 불필요함: 맥북 사용자의 가장 큰 장점은 서드파티(Third-party) 프로그램을 신뢰할 수 있는지 검색하고 설치하는 번거로움이 없다는 점입니다.
- 보안성 강화: 중요한 개인정보나 회사 기밀이 담긴 문서를 외부 웹사이트나 검증되지 않은 변환 프로그램에 업로드하지 않고 안전하게 처리할 수 있습니다.
- 기본 제공 앱 활용: macOS에 내장된 ‘미리보기’ 앱과 ‘단축어’ 앱은 가볍고 강력한 문서 편집 기능을 제공하므로 누구나 쉽게 다룰 수 있습니다.
2. 방법 1: 맥북 기본 앱 ‘미리보기(Preview)’로 PDF 합치기
가장 널리 쓰이며 직관적으로 페이지 순서를 확인하면서 병합할 수 있는 전통적인 방법입니다.
- 1단계: 첫 번째 PDF 파일 열기
- 합치고자 하는 파일들 중 가장 첫 번째 순서가 될 PDF 파일을 더블 클릭하여 맥북의 기본 ‘미리보기’ 앱으로 실행합니다.
- 2단계: 사이드바 활성화하기
- 앱 상단 메뉴 바에서 ‘보기’를 클릭한 뒤, ‘축소판’을 선택하거나 창 좌측 상단의 보기 아이콘을 눌러 사이드바에 각 페이지의 미리보기 이미지가 나타나도록 설정합니다.
- 3단계: 추가할 PDF 파일 드래그 앤 드롭하기
- 파인더(Finder) 창을 열어 합치고자 하는 나머지 PDF 파일들을 선택합니다.
- 마우스로 드래그하여 ‘미리보기’ 앱의 좌측 사이드바(페이지 축소판이 보이는 곳)로 끌어다 놓습니다.
- 이때, 기존 파일의 맨 마지막 페이지 아래나 원하는 위치에 파일 전체가 통째로 추가되는 것을 확인할 수 있습니다.
- 4단계: 페이지 순서 자유롭게 변경하기
- 파일이 여러 개 합쳐지면서 순서가 뒤섞였다면, 사이드바에서 해당 페이지나 페이지 묶음을 마우스로 클릭한 채 위아래로 끌어당겨 원하는 순서대로 배치할 수 있습니다.
- 5단계: 최종 파일 저장하기
- 메뉴 바에서 ‘파일’을 누르고 ‘PDF로 내보내기’를 선택합니다.
- 새로운 파일 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택한 뒤 ‘저장’ 버튼을 누르면 여러 개의 파일이 하나로 병합된 새로운 PDF가 완성됩니다.
3. 방법 2: ‘단축어(Shortcuts)’ 앱으로 대량의 PDF 파일 순식간에 합치기
파일 개수가 너무 많아서 마우스로 일일이 드래그하기 번거롭다면, macOS의 ‘단축어’ 기능을 이용해 자동화할 수 있습니다.
- 1단계: 단축어 앱 실행하기
- 맥북의 응용 프로그램 폴더나 Spotlight(Command + Space)를 이용해 ‘단축어(Shortcuts)’ 앱을 실행합니다.
- 2단계: 새로운 단축어 생성하기
- 우측 상단의 ‘+’ 버튼을 눌러 새로운 단축어 편집 창을 엽니다.
- 3단계: 동작 추가하기
- 우측 검색창에 ‘PDF’를 검색합니다.
- ‘PDF 상응’ 또는 ‘PDF 합치기(Combine PDF)’ 동작을 더블 클릭하거나 드래그하여 중앙의 편집 공간으로 가져옵니다.
- 4단계: 파일 입력 설정하기
- 동작의 입력값을 ‘파일’ 또는 ‘질문하기’로 설정하여, 단축어를 실행할 때 합칠 PDF 파일들을 다중 선택할 수 있도록 지정합니다.
- 5단계: 저장 동작 연결하기
- 검색창에 ‘파일 저장’을 검색하여 합쳐진 PDF 결과물을 지정한 폴더에 자동으로 저장하도록 연결합니다.
- 6단계: 단축어 실행 및 활용
- 단축어 이름을 지정한 뒤 실행 버튼을 누르면 파일 선택창이 뜹니다.
- 병합할 PDF 파일들을 다중 선택(Command + 클릭)하고 확인을 누르면, 단 몇 초 만에 지정한 폴더에 하나의 PDF 파일로 합쳐져 저장됩니다.
4. PDF 합치기 작업 시 반드시 알아두어야 할 유용한 팁
- 용량 최적화 확인하기: 여러 개의 PDF가 합쳐지면 파일 용량이 커질 수 있습니다. 이메일 전송이나 업로드 제한 용량이 있다면 ‘미리보기’ 앱에서 저장 시 품질 옵션을 조절하거나 별도의 압축 단계를 거치는 것이 좋습니다.
- 텍스트 복사 및 검색 가능 여부 체크: 스캔한 이미지 형태의 PDF를 합칠 경우 텍스트 검색이나 드래그가 안 될 수 있으므로, 원본 문서의 성격이 텍스트 기반인지 확인하는 것이 좋습니다.
- 원본 백업 유지: 파일을 합치고 저장하는 과정에서 순서가 잘못되거나 누락될 수 있으므로, 원본 PDF 파일들은 별도의 백업 폴더에 보관한 상태에서 작업을 진행하는 것을 권장합니다.